맥북 워드 초보자를 위한 가장 쉽고 간단한 사용법 완벽 가이드

맥북 워드 초보자를 위한 가장 쉽고 간단한 사용법 완벽 가이드

 

목차

1. 맥북에서 워드 시작하기
2. 문서 작성의 기본, 텍스트 입력 및 편집
3. 글꼴과 단락 서식으로 문서 꾸미기
4. 표, 이미지 삽입으로 시각적 효과 더하기
5. 주요 기능 활용하기
6. 문서 저장 및 내보내기
7. 자주 묻는 질문 (FAQ)

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1. 맥북에서 워드 시작하기

맥북에서 마이크로소프트 워드를 사용하는 것은 윈도우와 크게 다르지 않지만, 몇 가지 맥OS 고유의 특징을 이해하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다. 워드 앱을 실행하는 가장 일반적인 방법은 '런치패드' 또는 '스포트라이트'를 이용하는 것입니다. 런치패드는 Dock에 있는 로켓 모양 아이콘을 클릭하거나, 트랙패드에서 엄지와 세 손가락을 오므려 실행할 수 있습니다. 스포트라이트는 Command + Space 키를 눌러 활성화한 후, '워드'라고 입력하면 바로 앱을 찾을 수 있습니다. 앱을 처음 실행하면 새 문서를 만들거나 기존 문서를 열 수 있는 화면이 나타납니다. 여기서 '새 문서'를 선택하면 깨끗한 작업 공간이 열립니다.

2. 문서 작성의 기본, 텍스트 입력 및 편집

문서 작성의 첫걸음은 텍스트를 입력하는 것입니다. 워드에서는 커서가 깜빡이는 곳에 글자를 입력하면 됩니다. 이미 입력된 텍스트를 수정하려면 마우스로 드래그하여 범위를 지정하거나, 화살표 키와 Shift 키를 함께 사용하여 블록을 지정할 수 있습니다. 특히, 텍스트 블록 지정 후 Command + C로 복사하고, Command + V로 붙여넣는 단축키는 맥북 사용자에게 매우 익숙한 조합입니다. 잘못된 작업을 되돌리고 싶을 때는 Command + Z를, 다시 실행하고 싶을 때는 Command + Y를 사용하면 됩니다. 텍스트를 지울 때는 Delete 키를 누르는데, 이 키는 윈도우의 백스페이스와 동일하게 작동합니다. 커서 오른쪽의 글자를 지우고 싶을 때는 Fn + Delete 키를 누릅니다.

3. 글꼴과 단락 서식으로 문서 꾸미기

문서를 더욱 보기 좋게 만들기 위해서는 글꼴과 단락 서식 기능을 활용해야 합니다. 상단 리본 메뉴의 '홈' 탭에서 이 모든 기능을 찾을 수 있습니다. 글꼴 그룹에서는 글꼴 종류, 크기, 색상을 변경할 수 있으며, 굵게(Command + B), 기울임(Command + I), 밑줄(Command + U) 등의 스타일을 적용할 수 있습니다. 단락 그룹에서는 텍스트 정렬(왼쪽, 가운데, 오른쪽, 양쪽 맞춤)과 줄 간격, 들여쓰기/내어쓰기, 글머리 기호 및 번호 매기기 등을 설정할 수 있습니다. 특히 Shift + Option + 화살표 키를 사용하면 단락 전체를 선택할 수 있어 편리합니다. 문서 전체의 통일성을 위해 서식 복사(Command + Shift + C) 기능을 자주 사용하면 좋습니다. 이 기능은 이미 적용된 서식을 복사하여 다른 텍스트에 동일하게 적용할 때 유용합니다.

4. 표, 이미지 삽입으로 시각적 효과 더하기

텍스트만으로 부족할 때, 표나 이미지는 정보를 구조화하고 시각적인 매력을 더하는 데 필수적인 요소입니다. '삽입' 탭을 클릭하면 다양한 요소를 추가할 수 있습니다. '표' 아이콘을 클릭하여 원하는 행과 열의 개수를 선택하면 즉시 표가 만들어집니다. 표를 삽입한 후에는 표를 클릭하면 나타나는 '레이아웃' 및 '디자인' 탭에서 셀 병합, 분할, 테두리 스타일 등을 변경할 수 있습니다. '그림' 또는 '사진' 아이콘을 클릭하면 맥북에 저장된 이미지를 불러올 수 있습니다. 이미지를 삽입한 후에는 이미지 크기를 조절하거나, 텍스트와의 배치 방식을 설정하는 '텍스트 배치' 기능을 활용하여 문서의 레이아웃을 다듬을 수 있습니다. Shift 키를 누른 채로 이미지의 모서리를 드래그하면 비율을 유지하며 크기를 조절할 수 있습니다.

5. 주요 기능 활용하기

맥북 워드에는 문서 작업을 효율적으로 만들어주는 강력한 기능들이 있습니다. 먼저, '맞춤법 및 문법 검사' 기능은 도구 메뉴에서 실행하거나 F7 키를 눌러 바로 활성화할 수 있습니다. 이 기능은 문서 내 오타나 문법적 오류를 찾아내어 수정하도록 도와줍니다. '머리글/바닥글'은 문서의 모든 페이지에 동일한 정보를 반복적으로 표시하고 싶을 때 유용합니다. 상단 보기 탭에서 '머리글 및 바닥글'을 선택하거나, 문서의 상단이나 하단을 더블클릭하면 편집 모드로 진입할 수 있습니다. '페이지 번호' 기능 또한 삽입 탭에서 쉽게 추가할 수 있으며, 페이지마다 자동으로 번호를 매겨 긴 문서를 관리하기 쉽게 해줍니다. '목차' 기능은 긴 보고서나 논문을 작성할 때 필수적입니다. 문서의 제목과 부제목에 적절한 스타일(예: 제목 1, 제목 2)을 적용한 후, 참조 탭에서 '목차'를 클릭하면 자동으로 목차를 생성해 줍니다. 또한, '댓글' 기능은 다른 사람과 문서를 공동 작업하거나 피드백을 남길 때 유용합니다. 텍스트를 선택하고 검토 탭에서 '새 댓글'을 클릭하면 해당 부분에 메모를 남길 수 있습니다.

6. 문서 저장 및 내보내기

작성한 문서를 저장하는 것은 매우 중요합니다. Command + S 단축키를 사용하거나, 파일 메뉴에서 '저장'을 선택하면 됩니다. 처음 저장할 때는 파일 이름과 저장 위치를 설정해야 합니다. 이때 'iCloud Drive'나 'OneDrive'와 같은 클라우드 저장소를 선택하면 여러 기기에서 문서를 동기화하고 접근할 수 있습니다. 작성한 문서를 다른 형식으로 변환하고 싶을 때는 파일 메뉴의 '다른 이름으로 저장' 또는 '내보내기' 기능을 사용합니다. 예를 들어, 워드 문서(.docx)를 PDF 파일로 변환하여 다른 사람에게 보낼 때는 'PDF로 저장' 옵션을 선택하면 됩니다. PDF는 원본 서식이 변형되지 않고, 어떤 기기에서도 동일하게 볼 수 있다는 장점이 있습니다. '내보내기' 기능은 웹 페이지(.html)나 텍스트 파일(.txt) 등 다양한 형식으로 변환하는 데 사용됩니다.

7. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 맥북 워드 단축키는 윈도우와 다른가요?
A. 대부분의 기본적인 단축키는 윈도우의 Ctrl 키가 맥북의 Command 키로 대체됩니다. 예를 들어, 복사(Ctrl+C)는 Command + C가 됩니다. 일부 기능은 맥OS 고유의 단축키를 사용하기도 하니, 필요에 따라 워드 도움말에서 찾아보는 것이 좋습니다.

Q. 맥북 워드는 무료로 사용할 수 있나요?
A. 마이크로소프트 365 구독이 필요하며, 무료로 사용할 수 있는 기간 한정 체험판이 제공됩니다. 혹은 온라인 웹 버전의 워드는 기능이 제한적이지만 무료로 이용 가능합니다.

Q. 문서 작업 중 갑자기 워드가 멈췄을 때 어떻게 해야 하나요?
A. Command + Option + ESC를 동시에 눌러 '강제 종료' 창을 띄운 후, 워드 앱을 선택하고 '강제 종료' 버튼을 누르면 됩니다. 대부분의 경우 자동 저장 기능이 활성화되어 있어 마지막 작업 내용이 일부 남아있을 수 있습니다.

Q. 맥북 워드에서 한/영 전환이 잘 안돼요.
A. 맥북에서 기본으로 제공하는 입력 소스를 사용하면 Caps Lock 키를 이용하여 한/영 전환이 가능합니다. 만약 다른 입력기를 사용 중이라면 Command + Space 키를 눌러 입력 소스를 전환하거나, 환경설정 > 키보드 > 단축키에서 설정한 다른 단축키를 확인해야 합니다.

Q. 문서 전체에 특정 단어를 한 번에 바꾸고 싶어요.
A. Command + H 키를 눌러 '찾기 및 바꾸기' 기능을 활성화합니다. '찾을 내용'에 바꿀 단어를 입력하고, '바꿀 내용'에 새로운 단어를 입력한 후 '모두 바꾸기'를 클릭하면 문서 전체의 해당 단어를 한 번에 수정할 수 있습니다.

Q. 문서에 주석을 달고 싶어요.
A. 주석을 달고 싶은 부분에 커서를 두고 삽입 메뉴에서 '각주' 또는 '미주'를 선택하면 페이지 하단 또는 문서 마지막에 자동으로 주석 번호와 함께 내용을 추가할 수 있습니다.

Q. PDF 파일에 워드 내용을 복사해서 붙여넣을 수 있나요?
A. PDF는 편집이 불가능한 경우가 많아 직접 붙여넣기는 어렵습니다. PDF 내용을 텍스트로 복사하여 워드에 붙여넣을 수는 있지만, 서식이 깨질 수 있습니다. PDF를 워드 파일로 변환해주는 별도의 프로그램이나 온라인 서비스를 이용하는 것이 더 좋습니다.

Q. 워드 파일이 자꾸 손상되는데 해결 방법이 있나요?
A. 파일을 OneDrive나 iCloud Drive 같은 클라우드에 저장하면 자동으로 백업되어 파일 손상 위험을 줄일 수 있습니다. 또한, 워드 환경설정에서 자동 복구 정보 저장 간격을 짧게 설정하면 작업 내용이 자주 저장되어 손상을 방지할 수 있습니다.

Q. 맥북 워드에서 텍스트 상자를 추가하고 싶어요.
A. 삽입 탭에서 '텍스트 상자'를 선택하여 원하는 스타일의 상자를 삽입할 수 있습니다. 텍스트 상자는 도형처럼 자유롭게 이동하고 크기를 조절할 수 있어 특정 내용을 강조하는 데 유용합니다.

Q. 여러 개의 워드 파일을 한 번에 열 수 있나요?
A. Command 키를 누른 채로 여러 파일을 선택한 후 Enter 키를 누르면 모든 파일을 동시에 열 수 있습니다. 또는 Dock에 있는 워드 아이콘에 여러 파일을 드래그하여 드롭해도 됩니다.